個人情報の取扱いについて

• １．個人情報の取扱いについて

  株式会社being（以下、「当社」といいます）は、お客様・お取引先様・株主の皆様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
  　具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

• ２．個人情報の利用目的

  当社のサービスをご利用いただく会員の皆様に関する個人情報

  1. 1.サービスへの入会認証、確認のご連絡
  2. 2.お客様へのご連絡（商品、アフターサービス、DMの発送、代金決済、請求書の連絡や送付、キャンセル、問い合わせ等の諸連絡）
  3. 3.受講管理（セミナーでの出席管理、結果報告）
  4. 4.ダイレクトメールの送付等による講座、サービス等のご案内
  5. 5.適切な職業紹介および求人情報の提供
  6. 6.適切な職業紹介および求人情報の提供を達成するための求人者への情報提供
  7. 7.サービスに付随する各種サービスの提供
  8. 8.サービスに付随する各種メールマガジンおよび情報提供のためのメール配信
  9. 9.利用者のサービスの利用状況および利用結果等の聴取
  10. 10.サービスの品質向上を目的とするご意見、ご要望等の聴取
  11. 11.当社が提供する各種サービス、アンケート、およびキャンペーン等のご案内
  12. 12.当社のウェブサイトの利便性向上および本サービス品質向上のためのマーケティング活動等
  13. 13.求人者の人材募集・採用活動への支援・助言行為
  14. 14.属性情報、利用履歴、端末情報をもとにした広告やコンテンツ等の配信・表示、他社ウェブサイト上での広告配信
  15. 15.適切な職業紹介および求人情報の提供のための分析
  16. 16.本サービスの導入を検討する求人者への情報提供
  17. 17.本サービスを利用してオファー配信を行う求人者への情報提供
  18. 18.当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  19. 19.医療に関する情報の提供
  20. 20.当社のイベントへの協力依頼（イベント参加、運営協力等）
  21. 21.その他当社サービスにて個別に定める目的

  当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報

  1. 1.採用応募者への情報提供、ご連絡、ご通知
  2. 2.採用選考手続き
  3. 3.採用応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務の為
  4. 4.入社を希望される方向けの当社Webサイトの改善の為

• ３．個人情報の第三者への提供

  お客様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に提供いたしません。

  1. 1.本人の同意がある場合
  2. 2.個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合（但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます）
  3. 3.統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  4. 4.法令に基づく場合又は裁判所その他の政府機関より適法に開示・提供を要求された場合
  5. 5.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

• ４．共同利用について

  株式会社beingでは、歯科医師国家試験合格後のキャリアアップに役立つ情報の提供を行うため、以下の通り個人データをグループ会社間で共同して利用することがあります。

  1. I．共同して利用される個人情報の項目 ・氏名、メールアドレス、電話番号、受講番号、大学名等の個人を識別できる情報
  2. II．共同して利用する者の範囲 ・株式会社being（麻布デンタルキャリア）
     下記のグループ会社
     ・株式会社千乃コーポレーション
  3. III．共同して利用する者の利用目的 ・各種教育講座
     ・メールマガジンの配信
  4. IV．共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称 ・株式会社being
  5. V．取得方法 ・本人から直接取得

• ５．個人情報の開示請求等について

  当社が保有する開示対象個人情報について、お客様の請求に基づき、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）をいたします。

  1. I．開示等請求方法について ご請求は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人様（以下「ご本人様」といいます）又は代理人様（ご本人様より委任された方、又は親権者などの法定代理人）に限ります。
     開示をご請求される場合は個人情報開示等請求書に、必要事項をご記入のうえ『株式会社being　個人情報問合せ窓口』までご郵送ください。ご請求は、書面のみの受付けといたします（ご希望の方には、各請求書を当社より郵送いたしますので、その旨お電話又はお問い合わせフォームにてご連絡ください）。
     各請求書を当社へ郵送する際の郵送費用は、お客様のご負担となります。郵送の際、書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にて行うようお願いします。
  2. II．手数料について 利用目的の通知・開示請求につきましては、１回のご請求につき手数料として１,０００円（税込）を徴収いたします。手数料は、開示等請求書を当社へ郵送後、１週間以内にご持参もしくは当社指定の口座にお振込み下さい。
     ※お振込み手数料は、お客様のご負担となります。
     ※当社がご本人様の個人情報を保有していない場合、あるいは法令の定める理由により開示などができない場合でも、一度ご請求いただいた請求に関する手数料は返却いたしません。
  3. III．本人確認書類について 請求書をご郵送される際に、本人確認書類として、以下の書類を同封してください。
     （1）ご本人様が請求する場合 次の（A）又は（B）のいずれか
     （A）１～６の書類より１点
     １．運転免許証の写し
     ２．旅券（パスポート）の写し
     ３．各種健康保険証の写し
     ４．各種年金手帳の写し
     ５．外国人登録証明書の写し
     ６．身体障害者手帳の写し
     
     （B）（ア）及び（イ）の書類よりそれぞれ１点ずつ（計２点）
     （ア）
     １．戸籍謄本又は抄本（作成日より３ヶ月以内のもの）
     ２．住民票（作成日より３ヶ月以内のもの）
     （イ）
     １．公共料金の請求書の写し
     ２．学生証又は当社の受講証の写し
     
     （２）代理人様が請求する場合 次の［１］から［３］のすべて
     ［１］ご本人様の（１）（A）又は（B）の本人確認書類
     ［２］代理人様の（１）（A）又は（B）の本人確認書類
     ［３］委任状（ご本人様による署名・捺印＋印鑑登録証明書）
     ※代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本又は抄本のご提出をお願いします。
  4. IV．開示等の通知について 各請求書及び本人確認のための書類により、ご本人様の個人情報であることが確認できましたら、開示等の通知を行います。但し、当該請求にかかる個人情報の全部又は一部の開示等に応じられない場合がありますので、予めご了承ください。なお、この場合、その旨及び理由を遅滞なく通知いたします。
     開示等の通知は、ご本人様の希望により、簡易書留郵便にてご郵送もしくは電子メールにて通知いたします。
     各請求書を受付けてから開示等の通知を行う目安は、１０営業日（約２週間）といたします。それを過ぎても当社から何ら連絡が無い場合には、個人情報問合せ窓口へご連絡ください。
  5. V．その他 本件履行のためにご提出いただく各書類に記載される個人情報は、開示等の通知に必要な範囲内で適切に利用いたします。
     ご提出いただきました各書類は原則として返却いたしません。各請求書は、当社にて適切に管理し、本人確認のための書類は、お問い合わせのやり取りが終了後、当社にて廃棄いたします。
     各書類の内容確認のため、当社からご本人様又は代理人様に電話などでご連絡する場合がございます。
     開示等の通知の手続きにつきましては、予告なく内容の一部又は全部を変更する場合がございます。ご請求の際は必ずご確認ください。

• ６．個人情報保護に関するお問い合わせ先

  当社への個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、その他お問い合わせの連絡先、個人情報の開示等の通知・訂正・追加・削除・利用停止等の請求先は、以下の通りです。
  
  株式会社being　個人情報問合せ窓口
  〒150-0012　東京都渋谷区広尾5-6-6　広尾プラザ8階
  TEL：03-6277-0071 （受付時間　月～金　9:00～17:30）
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